隱私政策
KP FACTORY株式會社(以下稱「本公司」),將妥善管理、保護個人資訊視為社會責任。
做為與客戶共同發展的公司,對於所存有個人資訊的客戶、交易對象、本公司董事及工作人員等,為回應利害關係者(以下稱「客戶」)對於本公司的信賴,訂定以下所應遵循之內容,致力於個人資訊的妥善使用。
- 相關法令的遵守
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本公司對於有關客戶個人資訊的取得及其他的相關使用上,遵循個資保護法、方針及個人資訊的相關使用規範。
何謂個人資訊 透過姓名、地址、電話號碼、e-mail等,其中1項或組合複數內容,來確定客戶個人資訊之意。
利用目的的特定及公開 本公司對於客戶的個資使用目的,會盡可能的預先公開。
此外,直接取得從客戶合約書上所記載之個人資訊的情況,會預先向客戶明確表示其利用目的。利用目的 本公司對從客戶所得到的個人資訊,會運用於以下目的。
1.對於諮詢、徵人的相關回覆。
2.因業務上有必要與客戶取得聯繫。
- 目的範圍內的利用
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本公司對於客戶的個人資訊,會在事先所公開之利用目的及必要性範圍內使用。
但符合下方基準之情況,可能會有在原公開之利用目的及必要範圍外,來使用客戶的個人資訊的情況。
1.以法令為基準的情況。
2.為保護人身安全或財產的情況,又難以取得本人同意時。
3.為提升公共衛生、兒童的健全育成推展,在有特別必要的情況,又難以取得本人同意時。
4.有必要協助國家政府機構、地方公共團體或是其他受託者執行法令所訂定之相關事項,而取得本人同意可能會有影響、干擾進行的情況。
- 提供給第三者
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本公司在符合下方基準以及除了法令所額外的特別規定,在沒有得到客戶的同意下,不會隨意將客戶個人資訊提供給第三者。
1.以法令為基準的情況
2.為保護人的生命、身體或財產的情況,又難以取得本人同意時。
3.為提升公共衛生、兒童的健全育成推展,在有特別必要的情況,又難以取得本人同意時。
4.有必要協助國家政府機構、地方公共團體或是其他受託者執行法令所訂定之相關事項,而取得本人同意可能會有影響、干擾進行的情況。
- 公開等的請求
- 客戶個人資訊利用目的通知、公開、修正、追加、刪除等,或是希望停止使用個人資訊及提供給其他第三者的情況,請向本公司的諮詢窗口提出請求。
- 安全管理措施
- 本公司致力於保持客戶最新且正確的個人資訊,同時為了保護並避免非法存取、竄改、洩露、消滅、毀損的情況,會建構必要且適當的安全管理措施。
- 持續的改善
- 本公司透過整頓個人資訊的相關內部規定、員工教育及實施內部監査,致力於持續改善個人資訊的相關使用。